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企業接受質量管理體係現場核查前,應做好哪些準備工作?

官方答疑專欄 質量管理體係

企業接受質量管理體係現場核查前,應做好哪些準備工作?



企業在申請醫療器械注冊時,一般都需要接受監管部門對其質量管理體係的現場檢查,那麼企業在接受體係現場檢查前需要做好哪些準備工作呢?


根據北京市藥監局的答複,準備工作基本要求如下:


1)應當保持聯係人的聯係電話暢通;


2)確保企業負責人、管理者代表、生產、質量、技術、采購等相關部門負責人及工作人員參加現場核查;


3)原則上現場應當處於申請產品的動態生產狀態;


4)應當提前準備現場核查的文件及記錄。一般應當為檢查組準備 2~3 套受控的質量手冊、程序文件及相關工作製度、工藝規程、作業指導書等;並確保在核查現場提供體係運行的全部記錄,如研發、生產、采購、檢驗、內審、管理評審、顧客反饋等;


5)應當準備企業基本情況、產品情況的介紹。一般應當製作幻燈片,時間控製在 10 分鍾左右。介紹材料應當包括企業的基本情況、質量管理體係的建立和運行情況、核查產品的工作原理、工藝流程、產品注冊情況等內容。如為整改後複查的現場核查,則應當著重針對上次質量管理體係核查時檢查組提出的問題,企業所采取的整改措施及完成情況等內容。


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